July 04, 2019

Una domanda fattami recentemente che mi ha sorpreso è stata rispetto un consiglio sulla gestione di un evento di yoga, la domanda in questione era: "Le persone che mettono 'parteciperò' al mio evento FB in automatico si sono iscritte?"

La risposta è assolutamente 'no!', mai e dico mai fare affidamento della propria organizzazione prendendo in considerazione uno dei qualunque "mi interessa/parteciperò" degli utenti di Facebook.

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Ci sono varie ragioni gestionali per questa considerazione, la prima è sicuramente che le persone mettono "parteciperò" a vari eventi per diverse ragioni, anche solo per salvarli o sostenere un amico, e non tutte sono finalizzate a una vera presenza, a mio parere infatti è soprattutto necessario un atto di responsabilizzazione maggiore da parte dei papabili partecipanti per evitare che l'organizzazione (in questo caso la tua/vostra) sia effettivamente informata e il più possibile certa della presenza e del numero degli interessati, questo per evitare inutili uso di energie, che si possono monitorare a monte, proprio  attraverso un processo iniziale di iscrizione tangibile e concreta, come una chiamata al numero di riferimento o un messaggio.

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Un altra domanda che mi è stata fatta è: "Come faccio a sapere se le persone effettivamente si presenteranno?" 

Beh, non si può mai avere la piena certezza per un evento informale, sicuramente già il fatto che ti abbiano comunicato la loro iscrizione e magari si siano dimostrati molto interessati ti può dare l'idea della loro motivazione. 

Anche per questo è importante la responsabilizzazione dei tuoi clienti.

Per gli aventi più formali e a pagamento invece per avere maggiore garanzia e certezza puoi sempre chiedere un acconto.

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Se vuoi altre informazioni su come gestire al meglio i tuoi eventi o vuoi organizzarne uno con il mio aiuto, con una consulenza e orientamento mirato rispetto ai tuoi obiettivi e alla migliore gestione utenti, puoi chiedermi una consulenza tramite il modulo nei contatti.

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Elisabetta

Coach, Operatrice olistica, Marketing e  Organizzazione Eventi in Sardegna